话时,需要保持前一个电话,再继续接下一个电话,所以需要一个保持通话状态的功能键起作用罢了,也很简单,先按“Hold”,然后再释放,这样可以成功让第二个电话连接到话务台上,接着再继续按电话键,就可以通话了。
只不过,在保持通话状态时,记得要点“Release”这个键,如果不按这个键,那么,话务台是无法连接第二个电话的。
而且,在接电话的过程中,如果话务台正中央的显示屏右下角会出现一个“callwaiting”的字样并且也在不停地闪烁,这就代表着,还有其它电话打进来。也就是这个时候,需要使用“Hold”以及“Release”这两个功能键了。
穆亦漾还得知,在电话最多的时候,总机的全部当班的美眉们,把话务台的6个电话键都同时接上线后,还在不停地有待接听的电话。
据Sandy所说的,这种电话忙碌的情况,还不是少数。
培训如何接电话,抢接电话,下面就要说到另外的功能键,那就是叫醒键。
Sandy说得比较详细:“这个叫醒键上面写着英文字母‘Wakeupcall’,也就是我们平时说叫醒电话或者叫醒服务。平时,客人会因为需要起飞机、参加会议等各种原因,需要我们提供叫醒服务。我们根据客人要求的时候,输入话务台,然后在到点的时候,客人房间里的电话会响起来。如果客人没有及时接听电话,5分钟后,话务台会反馈回来给我们,这时,我们需要打
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