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Diana反问:“为什么要转给他们的秘书?如果是总经理要你把电话转给财务总监,那你也要转给他们秘书吗?”
穆亦漾没有直接回答Diana的这个问题,反而就Diana的第二个问题反问:“我要如何才能知道,打电话的那个人是总经理呢?”
话说,Diana觉得穆亦漾的思维跳动得太欢脱了,她自己都有点跟不上来,但是她还是回答了:“有两种情况下可以知道来电者究竟是不是老总。一是,总经理通过内线电话打到总机,内线电话的来电显示可以在话务台上看到。二是,总经理通过外线电话打到总机,我们能够听出来电者的声音是老总。”
穆亦漾瞪大眼睛:“可是万一我听不出总经理的声音怎么办?”
Diana看到她担忧的可怜样:“不用担心,听多了,自然也就听得出是谁了。”
穆亦漾想了想,给出肯定的答案:“如果是总经理要求找部门老大,我直接把电话转到部门老大那里。如果是别人找部门老大,我就先把电话转给他们的秘书。”
Diana很满意自己听到的这个答案,不过她想知道穆亦漾这样做的理由,穆亦漾想当然地说:“在酒店总经理就是老大,他要找自己的下属,我直接转过去就好了,没必要再通过部门秘书周转。如果先转到秘书再转到部门经理,那他肯定会不高兴。”
话说得这么直接粗暴,但却是这个道理。Diana继续补充:“其实,涉及到各部门经理的电话,不管
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