知道再也看不见侯建军了,孙骈这才托了托手中的档案袋,继续往她办公室的方向走。
孙骈刚刚回到办公室,新取回来的资料都还没有看完,陪着公使去开会的石秘书就推门进来,对着办公室内的众人说道:“大家先把手中的活停一下,刚开完的会,给大家安排一下工作。”
众人闻言纷纷停下手中的活,转着凳子扭过身体,面向石秘书的方向,做出认真倾听的样子。
“新加坡代表团的入关申请刚刚已经发了过来,人数已经确认了,数字超出了咱们之前的预计。公使估计现在正在与组委会那边确认,到底哪栋楼的哪几层会被分配给新加坡代表团,等到位置具体确认之后,李秘书、孙秘书、小常和小马你们几位负责实地检验,苏秘书则要做好记录工作。”
亚运村内为各国教练员、运动员已经随行人员们准备的住所都是一栋栋的公寓楼。
根据接待团队等级和人数的不同,组委会那边会提前做好分配。
有的国家接待等级够高,代表团的人数也多,就有可能将一整栋楼房都占下,而人数少接待等级普通的代表团,也许就会出现几个国家代表团共同居住在同一栋大楼内的情况。
但不管是独自占用一栋楼,还是与其它国家的代表团分享使用,一旦楼层和房间分配结束之后,负责接待的团队就要派人进入所分配的房间内,检查室内的水电门窗,还有各种功能设施是否完善,这是他们工作流程中非常重要的一环。
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