,因为也有可能是客人在别的地方用餐后,回到酒店才发生腹泄;也有可能是客人来海门旅游,水土不服或者天气变化的原因等造成腹泄;这些都有可能是造成客人腹泄的原因。在没有最终确认根源时,我们绝不能说“这是我们的错”。
其次,在客人投诉时,我们一定要认真倾听。只有我们认真倾听,向客人展示我们是在想办法弥补客人的损失,表示我们是在认真地对待客人的投诉,表示我们的诚意。
第三,确认。在客人反映问题时,我们要认真地复述客人的话语,跟客人确认,以免造成客人和我们自己的互助误解。
最后,采取措施积极补救。我们了解客人投诉的原因,然后采取措施,进行补救,让客人满意,最终使他的投诉转为满意。这个理想的结果,就是我们处理客人投诉的最终目标。
字面上的意思,我们都能理解。但是,具体怎么操作,大家就不见得容易理解。
于是,Maggie又用事例向大家解释。
“一位从金陵来海门出差的李女士通过旅游团订房,第一次入住我们酒店,但是她入住时才发现,她要求预订的是标准城景无烟房,可是她在房间里闻到很浓的烟味。这让她非常生气。于是,她直接来到前台,向前台服务员投诉。”
“前台主管听了客人的投诉后,马上真诚给给李女士道歉,并且立即跟进处理。经询问订单得知,客人要求预订的是无烟房,只是由于预订部的错误,把无烟房做成了吸烟房。”
“前
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