一张压在话务台下的一张A5表格,递给穆亦漾:“这份表格,就是我们在帮其他部门的同事拨打长途电话时,需要填写的。这里,需要填写日期、部门、拨打电话的人、拨打事由。填写完成之后,我们交给要求拨打电话的部门,由他们的经理签字,最后他们再交给财务部。”
穆亦漾问:“填写拨打电话的事由,是我们填写还是要求打电话的人填写?”
Sandy说:“我们来填写。在拨打电话之前,他们会告诉我们原因。如果他们没有主动告诉我们原因,我们要问清楚,然后再写上去。”
“那如果他们不肯告诉我们原因怎么办?”不排除一些比较拽而且比较脾气烦躁的人。
“如果他们不说,我们就拒绝帮忙拨打外线。我们可以直接告诉他们,这是我们的标准。”既然你不肯说原因,那我就可以拒绝你。因为,如果没有合适的理由,不可拨打长途,这是酒店的规定。人人都得遵守。
有了Sandy这句话,穆亦漾就放心了。
再往后,Sandy就叫穆亦漾自己整理一下今天所培训的内容,让她自己消化一下。
话说,Sandy看到穆亦漾跟着自己学习时,她也非常赞叹和惊讶穆亦漾的方法。因为,她总是拿着笔记本,边听,边看,边写,听的即认真,写的很工整,看的更仔细,丝毫没有遗漏重要内容。她的问题特别多,在培训过程中,那张小嘴巴从来没有停过发问,整个人都化身为好奇宝宝。
最令sandy满意的
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