"用铅笔写的是每次大小检查验收中必须检查的档案，用蓝色笔写的是我们日常工作和专项工作中用的档案，这些档案中下面划有波浪线的是选择性或定向检查的档案。用黄色笔写的是长期以来没有用的档案了。那些都是按照你的意思都是封存的档案了。″鸿鸽尔向江振所长解释说。
    江振所长拿起那两张纸看了看，鸿鸽尔密密麻麻的写了整整两张纸。用铅笔和蓝色的笔写的档案名称差不多上了一张多。虽然鸿鸽尔写的密密麻麻，但是字帖很工整每个档案的名称都可以看清楚。
    江振所长认真的看了看两张纸上的档案名称，把两张纸放在前面的内勒办公的桌子上。
    "哎，保留的档案还是有点多啊！能不能再精减一些？“江振所长问。
    鸿鸽尔想了想。
    "这两天我没有去找你反映这项工作就是你是你说的这个原因，我把档案整了一遍，用铅笔写的都是必检档案，我实在是没有什么好的办法了。"鸿鸽尔说。
    江振所长点了点头。
    "从档案的类型上有没有可以合并的，在档案的内容中因当时的需要设计的，而现在不用的内容等有没有删去或增加的。"江振所长说。
    鸿鸽尔笑了笑，从抽屉里面又拿出了一张纸。
    ″有些东西我不敢作主，现在所长你说了，我把我大胆的设计的台帐给你说一下。″鸿鸽尔说。
    江振所长接过鸿鸽尔给他递的那张纸。
    "什么意思？″江振所长问。

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