届以来的重要会议文件资料、主要领导的重要讲话、本级的各类重要文件精神、各下属部门的年度工作总结、区域最新的工作动态及工作重点、本部门的工作运行模式等等都应该成为新进人员所必须涉猎、尽快熟悉的对象。二是要充分吸取各类最新理论成果的养分，提高自身的理论水平。理论是一种方法论，它能帮助你在实际工作中更好的运用所学，更好地分析和解决问题。一名文字秘书，应该孜孜不倦地从各类理论专著、报刊杂志、中央到地方各级的重要会议精神中积极吸取理论素养，从政治、经济、社会、生活等各个领域获取最新的理论信息。唯有这样，才能做到思想上的与时俱进，才能不断提高自己参政设谋的水平和文字功力。三是要熟悉各类文本特征。公文类型多样，言论性文章不同于会议报告，调查报告有别于经验文章，汇报材料与领导致辞又有差异；要弄清这些差异，就必须在大量不同类型公文的基础上，仔细揣摩并掌握各种公文在构架布局、遣词造句、语气口吻等方面不同特征，并通过写作实际来加深对各类公文文本特征的认识。

    没有正式材料需要写的时候，我就自己找一些素材，磨练自己写作方面的能力。谭岩看到我这样的吃苦，脸上总是一副不削的表情，心想，是不是我这人太笨了，不就是写一些材料吗，用得着这样用功吗。

    白姐的看法相反，她比较认可我的这种努力用功的做法，她说，吃得苦中苦，方为人上人，我不管别人怎么看我，我只想在最短的时间里，成为秘书科里能说会写

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